日本ベンチャー学会（以下、当学会）は、個人情報の重要性を認識し、その収集・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。
個人情報の定義
当学会では、個人情報を以下のとおり定義します。個人情報とは個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、住所、生年月日、E-mailアドレスその他の記述等により、その個人が識別できるものをいいます。
個人情報の収集
当学会は、規約に定めた事業目的を遂行するために、個人情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、収集及び使用の目的を明示した上、提供者の意思に基づく情報の提供(登録)によることを原則とします。
個人情報の利用
当学会は、収集した個人情報を以下の目的に限って利用します。
- 事業活動に伴う会員への情報の提供（例えば、全国大会、研究部会の開催通知の発送）
- 学会誌『VENTURE REVIEW』をはじめとする当学会の出版物・印刷物の発送
- 事務局における会員管理
- 事業活動の円滑な遂行に必要な資料作成
- 事業活動の維持・強化のために必要な調査活動
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合(例えば、配達等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)
- その他、会員総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき
個人情報の管理
当学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。また情報の収集、文書化、保管並びに文書管理の具体的な手順を定め、正確かつ最新の状態で維持されるように努めます。ただし、提供者自身の責任によって当学会以外に開示されているか、もしくは既に公開されている個人情報については、当学会の管理の対象外とします。
個人情報の開示および訂正等
当学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、遅滞なく開示するよう努めます。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、必要な調査を行って確認し、その結果に基づき遅滞なく訂正等を行うよう努めます。
Webサイトにおける扱い
当学会の設けるWebサイト(以下、当サイト)では、クッキー(Cookies)を利用しておりません。
当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当学会は一切の責任を負いません。また当学会のWebシステムが第三者による不正アクセスやウィルス感染にあった場合には、当学会の故意または重過失に基づくものを除き、一切の責任を負いかねます。
プライバシーポリシーの変更について
法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。当学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、当学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
当学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、学会事務局までご連絡ください。